Datenschutzerklärung für Werkstatt / KfzService
1. Verantwortlicher
Firma: NAD AutoExpert
Inhaber: Sinisa Nad
Adresse: Sommerbergstr. 86 73349 Wiesensteig
Telefon: +491783880942
E-Mail:nad-auto-expert@e-mail.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
• Kundenverwaltung (Terminvereinbarung, Rechnungsstellung, Garantieabwicklung, Korrespondenz mit Versicherungen und Anwälten)
• Fahrzeugdiagnose (z. B. Auslesen von Steuergeräten mit OBD2Geräten wie ThinkScan, Sun oder Kingbolen)
• Vertragsdurchführung (z. B. Aufnahme von Gutachten, Reparaturaufträge, Ersatzteilbestellungen)
• Kommunikation (Telefon, E-Mail, WhatsApp, ggf. OnlineFormulare)
• Marketingmaßnahmen (nur mit ausdrücklicher Einwilligung, z. B. Newsletter)
3. Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht, z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. ITSicherheit, Kundenservice)
4. Kategorien von Daten
• Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten
• Fahrzeugdaten: Bilder zur Erstellung von Gutachten, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, technische Daten, Diagnoseprotokolle
• Vertragsdaten: Auftragsnummer, Rechnungen, Versicherungsdetails
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsinformationen
• Nutzungsdaten: IPAdresse, Cookies bei Webseitenbesuch
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• an Dienstleister (z. B. ITHosting, Zahlungsanbieter, Versicherer, Anwälte)
• an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
• niemals zu Werbezwecken ohne Einwilligung
6. Speicherdauer
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Pflicht)
• Fahrzeugdiagnoseprotokolle: bis 2 Jahre (Servicehistorie)
• Kontaktdaten: solange Geschäftsbeziehung besteht oder bis Widerruf
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
8. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:
• TLS/SSLVerschlüsselung bei OnlineKommunikation
• Zugriffskontrollen in der Werkstattsoftware
• Regelmäßige Updates der Diagnosegeräte und ITSysteme
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.